读档人生无弹窗 “小倪公司现在运转情况怎么样？”阿茜下午还得去公司一次因为晚点时候她要接受美国总部的传真所以送她到外滩后我自己叫了一辆出租车独自来到了张乐瑶的新公司。由于事先的安排踏进办公室后就看见小倪早就坐在里面等着我了到了后我点头向她打了个招呼接着一起来到了总经理室双方在沙上坐下后我开始问起她近来公司运转的情况。
“李总现在几月来公司运转一切正常我们的产品已经在上海建立了一定知名度专门店也从原来的三家扩大到了七家各大商场的销售情况也在稳步上升。今年预计销售额可以比上年增长7o%达到一千二百万利润预计增长45%达到四百三十万至四百三十五万。可以说基本完成了您去年预先制定的计划目标。”小倪自我把她从清瑶公司转到这里后就担任了总经理助理的职位主要负责公司的内部管理和对外联络并直接向我和张乐瑶负责。因为现在她已经和原来清瑶公司表面上没有关系了所以才大大方方的又称呼起我李总来。
“嗯不错。”我拿着小倪给我的报表看着边赞许的点点头接着又问道：“刚才说的是成绩接下来再谈谈困难现在公司有那些问题没有？我今天和你谈的目的就是要了解公司全面的情况不想多听好的给我多说说困难和不足。”
小倪会意的从文件夹里取出另一份资料交给我侃侃而谈道：“李总现在公司的成绩不小但问题也很多主要问题有五类我已经做了一份详细的报告您可以一边看我在边上再详细的解释一下。”
我一页页的翻看着资料耳边听着小倪的汇报：“这五类问题是第一：公司扩张太快步子跨的太大而我们缺乏必要的基础特别是缺乏大量有经验的中层门店管理人员和销售人员而且现原有的员工从人员数量和素质来讲都已经到了极限甚至可以说是到了临界点员工的素质问题直接影响了我们公司的正常展。”
听完第一条后我抬手示意着说道：“这点好办以公司的展度下月起成立人力资源部人力资源部成立后先对公司的员工进行一次考核经过考核后再按各自的能力和特长进行分配。如果分配后再不适合其岗位的就进行调离或者辞退。另外再招聘一些经验丰富的销售人员和学历高、能力强的中层管理人员来充实我们的团队避免人力资源缺乏所造成的企业展瓶颈。”
小倪快的把我所说的话记录了下来接着她又说道：“第二点是品牌设计的问题我们现在的设计大多都是参照国外的设计来制作的但是随着近几年市场的开放设计版权的问题也会越来越重视我怕今后再这么操作下去会给我们公司带来国际版权上的麻烦毕竟我们已经是一个中等规模的服装公司了随着公司的规模越做越大这么经营下去终于会有一天惹上版权官司的麻烦。所以现在培养自己的设计师打造真正属于自己的品牌已经是到了迫在眉睫的时刻了。
“这是你的思路还是其他人的想法？或者是公司几个管理人员的共同看法？”我面无表情的问道。
小倪见我脸色既不喜也不忧拿不准我是什么主意要知道培养设计师或者聘请高级设计师是一笔很大的开销而且设计出来的服装是否可以得到市场的肯定也都是未知的。要知道有很多叫好的设计都在市场中没能取得实际的经济效益加上设计时间周期长其中风险又很大从利润角度上来讲根本就没办法和现在公司的‘拿来主义’来的实际。所以因为这些加上我的问小倪犹豫了一下这才鼓足勇气的答道：“李总这只是我的个人看法也许您认为有些不切实际但我是您的助理有责任把真实的情况和意见提供给您至于是否接受或者如何决定还得由您来拍板。”
我眼一亮笑着说道：“小倪啊你现在说话也学会婉转了？当官三年口气都变。以前你可是风风火火的啊。呵呵不错。你没说错其实这个问题我早就考虑到了只不过在公司刚开始创立的时候我们还没有能力这么做或者说没有必要这么做而已所以才没有从一开始就使用自行设计的方式来生产产品。不过随着这二年的展公司是已经到了应该转变的时候了。”
“那么说您是准备培养设计师和聘请设计人员了？”小倪话一说出口就已经做好了被我训斥的准备想不到我同意了她的看法心中一定惊喜的问道。
“对你做的很好没有说错。这的确是一个迫在眉睫的问题不过这种事不能急我们得慢慢的来一步步的走。你记一下现在生产还是以参照国外的成功设计为主但同时公司也要进行设计师招聘和内部培养设计师的设计标准以市场化和新潮化为前提不要求那种华而不实的设计一切以市场实用并加艺术创作为前提作为考核内容。年轻的设计师培养从历届服装设计的大学生中挑选些有才华和思路开拓的年轻人为重点争取在三年之内慢慢的把设计产品全面替代参照产品来完成公司的第二步转型。”
“明白了李总。”小倪把我的交代记录好后开始说第三个问题：“第三个问题是：市场问题。我们现在的市场比较狭隘主要在上海本地进行销售这么一来品牌的知名度提高有限只能限于区域性。加上本地的竞争比较激烈总的市场份额有限限制了公司的扩大展。”
“你的看法呢？准备怎么解决这个问题？”我用鼓励的目光看着她温和的问道。
小倪看了我一眼见我缓缓的点头期待着她的回答她深深的吸了一口气说道：“李总我本来是想把我们的产品推向全国。但以公司的规模来看现在走这一大步的时机还不成熟。但我们可以先试着从上海小步的走出去选择一些比较合适和地区扩大市场先期占领一些大型城市等再过几年后以这些城市和上海为中心再向全国辐射。”
“你认为那些城市比较合适呢？”我思索了一下开口问道。
“苏州、杭州、南京、宁波”小倪答道。
“所选的都是些附近城市啊。”我笑着问道：“怎么就没考虑到北京、天津、深圳和广州呢？要知道你说的几个城市可都在华东地区啊。”
小倪不好意思的笑笑说道：“我这么建议主要是考虑到华东地区这几个城市离上海比较近便于公司的管理和调配货源。而北京、天津、深圳、广州这四个地方虽然比我说的四个城市好可惜太远了管理起来实在是不方便加上调配货源又麻烦而且还要驻外这样算下来的话费用就太高了所以才它们没在我的选定之中。”
“有道理。”我轻轻的拍拍手赞道但是语气一转又说道：“虽然你从管理费用的角度来考虑是没错可是以长远的展目标来看选择北京、天津、深圳、广州这四个城市的效果肯定要比你选择华东地区要好的多。我的看法和你有所不同我倾向于后四个城市。理由有二条第一：这四个城市都是大城市其中二个是都和直辖市另外二是一个是广东的府另一个是经济特区从市场的影响和潜力来看都比你所说的四个城市大的多。第二：从今后辐射全国的规划来看这四个城市和上海一起占据了中国的北部长江三角洲和珠江三角洲更便于展网络。所以说我还是建议选择这四个城市为第一批开的市场。至于费用问题这你不用担心改出的就出甚至前期亏钱只要能早日建立起销售网络也是值得的。而且驻外的问题我看只要选好优秀的驻外人员再加上公司制定一个驻外相应的待遇和权利并动公司全力配合他们应该能在二年内就打开当地部分市场。”
小倪默默的把我的话思考了一下笑着答道：“看来还是您考虑的比较长远听您这么一解释我觉得自己的思考的确有些狭隘了谢谢您的指点。”
我笑着摆摆手谦虚的说道：“其实你的想法是不错的是一种比较稳妥的手法并没有什么错。如果公司资金不是充裕的情况下换成我也会选择你的方法。只不过我们公司现在经营没有什么问题又不缺少资金在资金投入相差不太多的情况下选择开拓的市场就应该选择那些潜力大、前景开阔并战略地位显著的地区。呵呵这么说也可以算是提前的一步到位吧。”
小倪不好意思的笑笑谦虚的说道：“那里、那里不管怎么说还是您看的比较远比较全面而已我还得向您多学习学习呢。李总接下来我再谈谈剩余的二个问题？”
小倪看见我点头示意她接着说道：“第四个问题是货源问题也就是工厂问题。我们现在有服装加工厂二家一家是以前收购的集体企业另一家是去年在苏州自己新建的工厂。再加上占有投资的协作厂三家这么计算的话等于公司有五家下属工厂。可是这五家厂生产工艺不一生产能力各不相同而且管理有好有坏除了苏州的新建工厂从无到有开始就是按您和张总的要求来管理的所以它在制度和工艺、质量等方面比较过关外其余四家工厂都有或多或少的缺陷。有的是工艺落后有的是设备老化有的是管理混乱还有的是成本过高…………”
“我明白了”我伸手打断小倪的话一手托着下巴想了一会抬头对她说道：“这些情况我都知道但现在也是没有办法的事。我们的新厂毕竟建立时间不长而且光靠这么一家的话产品远远满足不了销售。何况我也不想加大新厂的投资虽然把工厂做成大而全虽然可以在一个时期满足公司的展但是从长远来看是让企业背了个巨大的包袱所以不到万不得已我不会走这么一步。可是你说的情况的确存在货源问题确实影响到了公司的展如果我们要按计划中把公司的产品推向全国甚至全世界的话必须尽快的解决这个问题。”
“那么您有什么主意吗？”小倪问道。
我挥了挥手说道：“今年暂时还维持这种操作模式但计划明年先结束那家收购企业的生产挑选其中熟练工人和技工和新厂进行合并以后新厂以生产高档服装为主并承担中低档服装的打样工作。之后再结束协作企业合作或者和协作企业重新谈判以后协作企业生产的产品必须以新厂打样产品为准如果工艺和质量达不到样品标准的话就不再从他们那里订购制做。一句话今后我们的大宗服装采购一切要以订单的形式寻找货源谁的质量最好谁的价格最便宜我们就采购谁的产品。这么一来既能保证货源又能保证质量还能降低成本解决问题。不过得记住这些步骤得一步步的来前提是不能影响到产品的生产在没有后顾之忧的前提下再采取这些措施所以今年是着手准备明年再开始实施。”
“明白了！”小倪记录好后答道并问了一句：“可是那家集体企业现在有五十多个员工如果按您的做法话我估计得有一半职工无法去新厂工作您准备如何安置那些淘汰下来的员工呢？”
“这个……”我考虑了一下要知道现在和七八年后不一样现在还没有什么大批的失业下岗情况如果在职工问题上处理不好的话也许会给公司带来麻烦所以这个问题还得慎重考虑一下尽量要做到两全其美平稳过渡不能给任何人抓住把柄。我站了起来在办公室里慢慢的走了几圈突然想到了一个主意回头双掌一击笑着对小倪说道：“有办法了！合格的熟练工人和技工等全部加入新厂后剩余的员工年纪轻的女工一类重新培训一下直接加到专卖店的营业人员中去男的全部加入到销售人员中去并和他们签定营销合同规定基本工资其余的收入由销售提成来结算而现有营销人员挑选一部分派驻外地这么一来既能安置这些工人二来又可以补充你前面所说的营销团队的人员紧缺情况。年纪大的员工可以调到仓库负责仓管和调度工作实在不行就让他们直接回家公司大不了多付点钱养到他们退休。”
我这些安排在九十年代后期是非常常见的特别是最后一句话其实就等于待退休的形式但在九二年的时候这种操作方法非常罕见所以当小倪听到我养他们到退休的话大吃一惊迷惑不解的问道：“李总您的意思是不上班就钱？而且一直到他们退休？”
“是啊”我点点头答道。
“这也太舒服了吧？”小倪有些不能理解的摇摇头。
“呵呵”我笑着说道：“小倪要知道这些工人数量极少最多不会几个就算一个人一年二千左右的工资十个人一年下来才只有二万多点。何况他们都离退休没几年了就算出这笔钱也只不过才十多万。但是要知道我们这么做的话一来可以让留下来的员工定心告诉他们公司是不会抛弃的他们的使得他们对公司的安排不产生抵触的心理并对公司形成一种认同感。第二呢又能在社会上博得好名声避免某些政府部门来找我们的麻烦。十多万既解决了问题又买到了人心何乐而不为呢？”
小倪琢磨了一会若有所思的点点头。我笑着又说道：“今后这种事多了以后会很常见的我只不过是先走了这么一步而已放心吧你按我的去做就行了。对了还有最后一个问题是什么？”
“最后一个问题不是公司的问题而是是外部问题。”小倪答道。
“外部问题？”我奇怪的问道。
小倪点头解释道：“是的我们公司是以民营企业注册的虽然国家说要扶持民营企业但是在税收政策、银行待遇、工商环境和社会地位等等来说都遇到了不少麻烦一句话我们是小娘养的处处受气。”
“哦能不能举点例子呢？”我看着小倪有些气呼呼的样子觉得有点好笑特意问道。
“例子？例子多着呢。”小倪从包里拿出一叠东西放在桌上用手一一指着气愤的对我说道：“李总您来看看这些是居委会的清洁费单据每月都要交。这是街道买老鼠药的收据一季度一买而且一买就是三百包特别的贵是市场价的好几倍。这是工商通知要求我们公司去参加茶话会而且上面写明要交五百块钱的费用半年来已经是第四次了。这是税务局的审计通知上半年刚审计过现在又来审计好似我们在偷税漏税一般而且国有企业都有三免二减的优惠政策可我们优惠没有不算还税收特别高简直把我们当成摇钱树了。这些是派出所的治安费简直和保护费没什么区别。更可气的是银行按银行规定我们民营企业只能在信用社开户但是信用社的提款限制太厉害了除了工资外每天居然只能提一千元现金就算提出申请的话也最多提三千元。如果碰到出差或者大额度提现的话怎么办？按他们的规定就算是三千元一天吧一月才只能提九万元。九万元一月！要是等以后驻外公司建立后这么点钱就连差旅费都不够报销啊！另外贷款限制更厉害没有抵押的民营根本就贷不到一分钱还好我们不缺钱要不然的话非得让钱给愁死不可。”
小倪的话说完了见着她气呼呼的样子我摇摇头其实我早就知道这些了她说的全部真实一点都没有说错。街道和居委会的确爱找企业占点小便宜如果是国有企业还好点可以讨价还价。但碰到民营企业你不交也得交不买也得买要不就会麻烦不断。而工商和税务也是这样优惠没有义务一大堆。派出所的费用本来就是摊派在民营头上的你不交谁交？现在信用社的确如此一直到一九九八年后改为上海银行后才放宽了提款额度。我还清晰的记得以前前世的时候我厂因为距离近存款方便的原因就在厂附近的信用社开了个户口。一次去参加全国交易会我拿着支票为销售部去提五十万现金的差旅费的时候银行小姐居然告诉我只能让我每天拿二千多一分也不行。要知道这么算下来要提一年才能提完真是开玩笑。后来找到信用社主任特批也只不过最多一天拿一万。一气之下我就向厂里提出了申请结束了信用社的帐户直接跑去工行提钱五十万二小时后就提到了。
“小倪这些问题也是没办法的事这是社会的问题暂时还不能解决的还得克服一下啊。”我笑着说道。
“可是这么下去会给公司的展带来阻碍的。”小倪见我满不在乎的样子提醒我道。
“但是我们有这资格解决吗？这不是我们公司的问题是整个社会对民营企业的歧视啊。所以在一段时间内你不要奢望能解决这些问题只有去尽量克服它。”我叹了一口双手一摊无奈的反问道。
“哎看来只能这样了我让大家都尽力克服一下吧不过李总我得先和您声明啊以后要是您要提什么钱的话我可提不出来啊几千几万还能解决几十万上百万杀了我也每办法短时期里从帐户里拿出来。”小倪也知道这些并不是我们能解决的但还是不甘心的了些牢骚。
“呵呵行。先将就将就吧。”我笑呵呵的说道：“或者过些日子会有其它办法也说不准呢困难是暂时的前途是光明的。面包会有的牛奶也会有的。”
“嘻嘻”小倪见我这么说不好意思的笑了起来。